खाता
नेपालका फार्मेसीका लागि खाता सफ्टवेयर: उधारो सिधै बिलबाट
HopMeds ले तपाईंको उधारो खाता कागजको कापीबिना राख्छ। ग्राहकले बिलको केही रकम मात्र तिरे बाँकी रकम तुरुन्तै उनको खातामा चढ्छ, त्यसैले कसले कति र कहिलेदेखि तिर्न बाँकी छ भन्ने सधैं देखिन्छ। आपूर्तिकर्ताका बिल र लेखापालका लागि पूरा हिसाब Plus योजनादेखि उपलब्ध छन्।
उधारो बिलबाटै आउँछ, अर्को कापीमा लेख्नु पर्दैन
नियमित ग्राहकको बिल अहिले जस्तै नाममा बनाउनुहोस्। रु १,२०० को बिलमा उनले रु ५०० मात्र तिरे बाँकी रु ७०० तुरुन्तै उनको खातामा चढ्छ। पछि कसैले कापीमा सार्नु पर्दैन, त्यसैले खाता सधैं तपाईंले काटेका बिलसँग मिल्छ।
नेपालमा चल्ने साधारण खाता एपभन्दा फरक यही हो — त्यहाँ बिक्री एकातिर हुन्छ, उधारो अर्कोतिर टाइप गर्नुपर्छ। HopMeds मा बाँकी भनेको बिलकै नतिरिएको भाग हो — त्यही बिल, जसले ब्याचबाट औषधि घटायो र रसिद निकाल्यो।
काउन्टरमा बिलिङ कसरी हुन्छ: बिलिङ र भ्याट बीजक
- पछि आएको भुक्तानी त्यही बिलमा दर्ता हुन्छ — नगद, कार्ड, eSewa, Khalti, connectIPS, बैंक ट्रान्सफर वा चेक
- रद्द गरिएको बिलको बाँकी खाताबाट हट्छ; बिल नम्बर भने अभिलेखमै रहन्छ
- ग्राहकको नाम नभएका बिलको बाँकी छुट्टै वाक-इन जम्मामा देखिन्छ
ग्राहकको बाँकी हिसाब: कसले, कति र कहिलेदेखि तिर्न बाँकी छ
“कसले तिर्न बाँकी” मा बाँकी भएका सबै ग्राहक, उनीहरूको रकम र सबैभन्दा पुरानो नतिरिएको बिल कति दिनदेखि बाँकी छ भन्ने देखिन्छ — एउटा शाखाको वा सिङ्गो फार्मेसीको। ग्राहक खोल्दा उनको विवरण खुल्छ: बिल भएको, उठेको, अझै बाँकी र तपाईंले तोकेको उधारो सीमा।
उधारोको उमेर औषधि काउन्टरबाट गएको दिनदेखि गनिन्छ — खातामा तिर्ने म्याद हुँदैन, र ग्राहकलाई पनि त्यही दिन याद हुन्छ। हिसाब कुन मितिसम्मको हो भन्ने वि.सं. र ई.सं. दुवैमा देखिन्छ।
- ग्राहकअनुसार बाँकी रकम, सबैभन्दा पुरानो बिलको उमेरसहित
- ग्राहकपिच्छे विवरण: बिल भएको, उठेको र बाँकी
- मालिक र लेखापाल भूमिकाले मात्र देख्छन्, काउन्टरका लगइनले होइन
उधारो सीमा र उधारो उठाउने काम, तपाईंकै तरिकाले
चाहनुहुन्छ भने ग्राहकको उधारो सीमा तोक्नुहोस् — जस्तै, हरेक महिना हिसाब चुक्ता गर्ने परिवारका लागि रु ५,०००। त्यसपछि “कसले तिर्न बाँकी” मा सीमा नाघेका ग्राहक र कतिले नाघे भन्ने देखिन्छ। सीमा सम्झना हो, ताल्चा होइन: यसका कारण HopMeds ले बिक्री कहिल्यै रोक्दैन वा ढिलो गर्दैन, थप उधारो दिने कि नदिने तपाईंकै निर्णय हो।
HopMeds ले तपाईंका ग्राहकलाई कुनै SMS, WhatsApp वा एप सन्देश पठाउँदैन, र आफैं कसैलाई ताकेता पनि गर्दैन। फोन गरेर वा काउन्टरमा सम्झाउने काम तपाईंकै हो — “कसले तिर्न बाँकी” खोल्दा हरेक ग्राहकको नामसँगै सबैभन्दा पुरानो बिल कति दिनको भयो भन्ने देखिन्छ, र एक क्लिकमा उनको विवरण खुल्छ।
- ग्राहकपिच्छे ऐच्छिक उधारो सीमा, उनको विवरणबाटै तोकिने
- सीमा नाघेको सङ्केत, ठ्याक्कै कति नाघ्यो भन्नेसहित
- ग्राहकलाई कुनै सन्देश जाँदैन — सम्झाउने फोन तपाईंकै हो
आपूर्तिकर्ताका बिल, भुक्तानी र तिर्ने म्याद
खाताको अर्को आधा भाग तपाईंले तिर्नुपर्ने रकम हो। आपूर्तिकर्ताको हरेक बिल तिर्ने म्यादसहित दर्ता गर्नुहोस्, स्वीकृत गर्नुहोस्, अनि लेजरमा पोस्ट गरेर नगद, बैंक वा वालेट खाताबाट भुक्तानी गर्नुहोस्। हरेक भुक्तानीले बिल चुक्ता गर्छ र सन्तुलित जर्नल प्रविष्टि बनाउँछ, त्यसैले आपूर्तिकर्ताको बाँकी र तपाईंको हिसाब सधैं मिल्छ।
आपूर्तिकर्ता बाँकी उमेर रिपोर्टमा नतिरिएका सबै बिल तिर्ने म्याद, ढिला भएका दिन र अवधि वर्गसहित देखिन्छन् — अर्को पटक भुक्तानी गर्नुअघि हेर्ने सूची यही हो। आपूर्तिकर्ताका बिल र भुक्तानी हिसाबकै भाग हुन्, जुन Plus र Pro योजनामा छन्।
- तिर्ने म्यादसहित आपूर्तिकर्ताका बिल, स्वीकृत र पोस्ट गरिएका
- तपाईंले छानेको कुनै पनि मितिसम्मको आपूर्तिकर्ता बाँकी उमेर
- पोस्ट भएको बिल वा भुक्तानी स्थायी प्रविष्टि हो; मस्यौदा भने स्वीकृत नहुँदासम्म सच्याउन मिल्छ
लेखापालले काम गर्न सक्ने हिसाब
Plus योजनादेखि (प्रति महिना रु १,४९९) HopMeds ले दोहोरो लेखा प्रणालीमा हिसाब राख्छ: लेखा शीर्षकको सूची, आपूर्तिकर्ता बिलको हरेक लाइनमा कर कोड, आर्थिक वर्षका लेखा अवधि, र स्थायी रूपमा पोस्ट हुने सन्तुलित जर्नल — सुरुको मौज्दातसहित। हिसाब सुरु गरेपछि काउन्टरको हरेक बिक्रीले आफ्नै प्रविष्टि बनाउँछ — बिक्री, भ्याट, र बेचिएकै ब्याचको लागतमा बेचिएको सामानको लागत।
परीक्षण सन्तुलन, नाफा-नोक्सान, वासलात, नगद प्रवाह र आपूर्तिकर्ता बाँकी उमेर पोस्ट भएका कारोबारबाट तयार हुन्छन्। यिनले तपाईंको लेखापाललाई सघाउँछन्; यी लेखापरीक्षण भएका विवरण होइनन्, र कानुनबमोजिम बुझाउनुपर्ने विवरणको सट्टा पनि होइनन्।
- लेखा शीर्षकको सूची र कर कोड
- आर्थिक वर्षका लेखा अवधि, हरेकको स्थितिसहित
- सन्तुलित जर्नल, सुरुको मौज्दातसहित; पोस्ट भएका प्रविष्टि सच्याउन मिल्दैन
आजको बिक्री र मासिक रिपोर्ट, वि.सं. वा ई.सं. मा
गृह स्क्रिनमा आजको बिक्री र कुन भुक्तानी माध्यमबाट कति पैसा आयो भन्ने देखिन्छ; ग्राहकको बाँकी रकम पनि नाम भएका ग्राहक र वाक-इन गरी छुट्टाछुट्टै देखिन्छ। वित्त सारांशमा ग्राहकले तपाईंलाई तिर्न बाँकी र तपाईंले आपूर्तिकर्तालाई तिर्न बाँकी रकम देखिन्छ — र हिसाब चलाएपछि महिनाको आम्दानी, खर्च र खुद नतिजा पनि।
मासिक रिपोर्ट नेपाली (वि.सं.) वा अङ्ग्रेजी (ई.सं.) महिनाअनुसार निकालिन्छ — खुद बिक्री, संकलित भ्याट, भुक्तानी माध्यमअनुसार उठेको रकम, त्यो महिनाको अझै बाँकी रकम र बेचिएको सामानको लागत, बिक्री रजिस्टरसँग मिलान गरेर — र Excel वा CSV मा डाउनलोड हुन्छ।
IRD-शैलीको बिक्री रजिस्टर र HMIS निर्यातका लागि हेर्नुहोस्: अनुपालन अभिलेख
- भुक्तानी माध्यमअनुसार छुट्याइएको आजको बिक्री
- वि.सं. वा ई.सं. महिनाअनुसार मासिक रिपोर्ट
- Excel र CSV डाउनलोड
HopMeds ले के दाबी गर्दैन: बाँकी रकमबारे HopMeds ले ग्राहकलाई कुनै SMS, WhatsApp, इमेल वा एप सन्देश पठाउँदैन, र तपाईंका तर्फबाट कसैलाई ताकेता पनि गर्दैन। उधारो सीमाले कहिल्यै बिक्री रोक्दैन। HopMeds ले भुक्तानी दर्ता गर्छ, तर पैसा उठाउँदैन, भुक्तानी गेटवेसँग जोडिँदैन र ऋण पनि दिँदैन। हिसाबले तपाईंको लेखापाललाई सघाउँछ; यो लेखापरीक्षण भएको हिसाब वा कर विवरण होइन, र HopMeds IRD को सूचीकृत सफ्टवेयरको सूचीमा छैन। होस्टेड सेवा चलाउन इन्टरनेट चाहिन्छ।
खाताबारे प्रश्नहरू
बाँकी तिर्नुपर्ने ग्राहकलाई HopMeds ले रिमाइन्डर पठाउँछ?
पठाउँदैन। HopMeds ले ग्राहकलाई कुनै SMS, WhatsApp वा एप सन्देश पठाउँदैन, र आफैं कसैलाई ताकेता पनि गर्दैन। तपाईं आफैं फोन गरेर वा काउन्टरमा सम्झाउनुहुन्छ। HopMeds ले सूची दिन्छ: कसले तिर्न बाँकी छ, कति, सबैभन्दा पुरानो बिल कति दिनदेखि बाँकी छ, र हरेक ग्राहकको विवरण।
मोबाइलको खाता एपभन्दा यो कसरी फरक छ?
साधारण खाता एप छुट्टै कापी जस्तै हो: बिक्री एकातिर गर्नुहुन्छ, उधारो अर्कोतिर टाइप गर्नुहुन्छ। HopMeds मा बाँकी भनेको बिलकै नतिरिएको भाग हो, त्यसैले खाता तपाईंको बिक्रीबाट कहिल्यै छुट्टिँदैन।
खाता मोबाइलमै राख्न मिल्छ?
मिल्छ। HopMeds आधुनिक डेस्कटप वा मोबाइल ब्राउजरमा चल्छ र फोनको होम स्क्रिनमा राख्न मिल्छ, त्यसैले “कसले तिर्न बाँकी” तपाईंको गोजीमै हुन्छ। यो फार्मेसीकै बिलिङको भाग हो, छुट्टै खाता एप होइन, र होस्टेड सेवा चलाउन इन्टरनेट चाहिन्छ।
ग्राहकले उधारो सीमा नाघेमा HopMeds ले बिक्री रोक्छ?
रोक्दैन। सीमा ऐच्छिक हो र तपाईंलाई जानकारी दिन मात्र हो। “कसले तिर्न बाँकी” मा कसले सीमा नाघ्यो र कतिले नाघ्यो भन्ने देखिन्छ; थप उधारो दिने कि नदिने निर्णय काउन्टरमा तपाईंकै हुन्छ।
यो हिसाब पूरा दोहोरो लेखा प्रणाली हो?
हो, Plus योजनादेखि: लेखा शीर्षकको सूची, स्थायी रूपमा पोस्ट हुने सन्तुलित जर्नल, आर्थिक वर्षका अवधि, परीक्षण सन्तुलन, नाफा-नोक्सान, वासलात र नगद प्रवाह। यसले तपाईंको लेखापाललाई सघाउँछ; लेखापरीक्षण वा कानुनबमोजिम बुझाउनुपर्ने विवरणको सट्टा भने होइन।
कुन आपूर्तिकर्ताको बिल चाँडै तिर्नुपर्छ भनेर हेर्न मिल्छ?
मिल्छ, Plus र Pro योजनामा। आपूर्तिकर्ता बाँकी उमेर रिपोर्टमा नतिरिएका सबै बिल तिर्ने म्याद र ढिला भएका दिनसहित देखिन्छन्, र ती बिलमा भुक्तानी दर्ता गर्न सकिन्छ।
मेरा कर्मचारीमध्ये कसले खाता हेर्न सक्छ?
मालिक र लेखापाल भूमिका भएका कर्मचारीले। फार्मासिस्ट र रिसेप्सनिस्ट जस्ता काउन्टरका भूमिकाले ग्राहकको बिल बनाउन र भुक्तानी दर्ता गर्न सक्छन्, तर खाताका स्क्रिन देख्दैनन्।
सम्बन्धित पृष्ठ
आफ्नो फार्मेसी सुरु गर्नुहोस्
आफ्नो पसलबारे बताउनुहोस्, हामी सुरु गराइदिन्छौं — हालको स्टक सूची सार्ने काम पनि सहित।
वा सिधा फोन गर्नुहोस्: +977-9768542410