बिलिङ
नेपालका लागि फार्मेसी बिलिङ सफ्टवेयर: भ्याट बिल, रसिद र उधारो खाता
नेपालका फार्मेसी र औषधि पसलका लागि बिलिङ सफ्टवेयर र बिक्री काउन्टर: बिरामी वा वाक-इन ग्राहकको बिल काट्नुहोस्, कर लाग्ने सामानमा मात्र १३% भ्याट लगाउनुहोस्, पूरा वा आंशिक भुक्तानी लिनुहोस् र शाखाको आर्थिक वर्षको क्रममा नम्बर लागेको, वि.सं. मिति भएको PDF रसिद दिनुहोस्।
वाक-इन ग्राहक होस् वा नियमित बिरामी, दुवैको बिल
ब्रान्ड, जेनेरिक नाम वा उत्पादक कम्पनीबाट औषधि खोजेर परिमाण हाल्नुहोस्; HopMeds ले पहिले म्याद सकिने ब्याच आफैं छान्छ (FEFO), चाहेमा अर्कै ब्याच छान्न सकिन्छ। बिललाई बिरामी अभिलेखसँग जोड्नुहोस् वा वाक-इन बिक्रीका रूपमै राख्नुहोस्, र पूरै बिलमा रकम वा प्रतिशतमा छुट दिनुहोस्।
मस्यौदाले अन्तिम रूप नपाएसम्म नम्बर पाउँदैन, त्यसैले छाडिएको बिलले क्रममा खाली ठाउँ छोड्दैन। ब्याचको MRP भन्दा बढी मूल्य स्वीकार हुँदैन, र चेकआउटको बीचमा इन्टरनेट गएर फेरि प्रयास गर्दा दोस्रो बिल होइन, उही बिल फर्किन्छ।
नियन्त्रित औषधिका लागि शाखामा DDA अनुमति, प्रमाणित प्रिस्क्राइबर, प्रिस्क्रिप्सन नम्बर र खरिदकर्ताको नाम-ठेगाना पनि चाहिन्छ। नार्कोटिक रजिस्टर कसरी चल्छ
- पूरै बिलमा छुट, रकम वा प्रतिशतमा
- MRP भन्दा बढी मूल्य अस्वीकार
- पहिले म्याद सकिने ब्याच पहिले (FEFO)
भ्याट बिल सफ्टवेयर: १३% भ्याट लाग्ने ठाउँमा मात्र, अरू कतै होइन
औषधि पूर्वनिर्धारित रूपमा भ्याट छुट हुन्छ, र यो क्यासियरले होइन, औषधि सूचीले तय गर्छ; त्यसैले छुट औषधिमा कसैले गल्तीले भ्याट थप्दैन। कर लाग्ने भनी चिनो लगाइएका सामानमा १३% भ्याट छुट्टै लाइनमा लाग्छ।
९ अङ्कको PAN सहित भ्याटमा दर्ता भएको फार्मेसीले मात्र भ्याट लगाउन पाउँछ; त्यसको बिलमा TAX INVOICE छापिन्छ, अरूको बिलमा भ्याटबिनाको INVOICE। नम्बर शाखा र आर्थिक वर्षअनुसार क्रमैसँग चल्छ, जस्तै KTM01-2081/82-000001, र दुई काउन्टरले एकै पल बिल टुङ्ग्याए पनि नम्बर दोहोरिँदैन।
- कर लाग्ने लाइनमा मात्र १३% भ्याट
- भ्याटमा दर्ता भए मात्र TAX INVOICE
- शाखा र आर्थिक वर्षअनुसार क्रमिक नम्बर
- हरेक योजनामा असीमित बिल
पूरा भुक्तानी, आंशिक भुक्तानी वा उधारो
हरेक भुक्तानी नगद, कार्ड, eSewa, Khalti, connectIPS, बैंक ट्रान्सफर वा चेक भनी लेख्नुहोस्; चाहेमा कारोबार नम्बर पनि राख्न सकिन्छ। एउटै बिलमा धेरै पटक भुक्तानी लिन सकिन्छ, र बाँकीभन्दा बढी रकम स्वीकार हुँदैन।
नाम भएको ग्राहकले रकम बाँकी राखे त्यो उहाँको खातामा जान्छ: कति बाँकी छ, कति पुरानो छ (चालु, १–३०, ३१–६०, ६१–९०, ९० दिनभन्दा बढी), विवरण, र चाहेमा उधारो सीमा, जसले जानकारी मात्र दिन्छ, बिक्री रोक्दैन। वाक-इन ग्राहकका बाँकी बिल छुट्टै देखाइन्छ।
HopMeds ले ग्राहकलाई SMS वा कुनै सन्देश पठाउँदैन; बाँकी उठाउने काम तपाईं आफैं गर्नुहुन्छ। खातामा बाँकी कसरी उठाउने
- सात किसिमका भुक्तानी विधि अभिलेख
- बाँकीभन्दा बढी भुक्तानी अस्वीकार
- बाँकी रकम ग्राहकको खातामा
80 mm कागजका लागि रसिद, वि.सं. मितिसहित
हरेक बिलबाट 80 mm रसिद कागजमा मिल्ने PDF रसिद बन्छ, जुन सामान्य प्रिन्ट विकल्पबाट छापिन्छ। रसिदमा तपाईंको फार्मेसीको PAN (राखिएको भए), TAX INVOICE वा INVOICE, बिल नम्बर, ई.सं. र वि.सं. मिति, सामान, करयोग्य रकम र भ्याट, अक्षरमा कुल रकम, भुक्तानी र बाँकी रकम हुन्छ। फेरि छाप्दा COPY OF ORIGINAL र प्रतिलिपि नम्बर लेखिन्छ।
बैंकले दिएको NepalPay वा Fonepay मर्चेन्ट QR लाई शाखा सेटिङमा एक पटक फोटो खिचेर राख्नुहोस्, वा त्यसको टेक्स्ट टाँस्नुहोस्। त्यसपछि बिलको स्क्रिनमा बाँकी रकम भरिएको स्क्यान-टु-पे QR देखिन्छ; पैसा उही बैंक खातामा जान्छ। छापिएको रसिदमा QR हुँदैन र HopMeds लाई कुनै पुष्टि आउँदैन, त्यसैले बैंक एपमा हेरेर भुक्तानी अभिलेख गर्नुहोस्।
- 80 mm रसिद कागजमा मिल्ने PDF
- वि.सं. मिति र अक्षरमा रकम
- स्क्रिनको QR मा बाँकी रकम भरिएको
नम्बरको क्रम नबिगारी बिल रद्द गर्नुहोस्
रद्द गर्न कम्तीमा १० अक्षरको लिखित कारण चाहिन्छ। बिलले नम्बर गुमाउँदैन; कसले, कहिले र किन रद्द गरेको भन्ने सहित रद्द भनी चिनो लाग्छ, र फेरि छाप्दा 'CANCELLED — not valid for VAT claim' लेखिन्छ। सामान उही ब्याचमा फर्किन्छ, र हिसाब तथा नियन्त्रित औषधि रजिस्टरका प्रविष्टि उल्टिन्छन्।
भुक्तानी लेखिसकिएको बिल रद्द गर्न मिल्दैन। ट्र्यासले सूची सफा राख्छ, तर नम्बर पाएको बिल कहिल्यै मेटाउँदैन।
- कारण अभिलेखमै सुरक्षित
- नम्बर क्रममै रहन्छ
- स्टक उही ब्याचमा फिर्ता
लेखापालका लागि IRD-शैलीको बिक्री रजिस्टर
बिक्री रजिस्टरमा शाखाको महिनाभरका सबै बिल हुन्छन्: बीजक नम्बर, वि.सं. र ई.सं. मिति, खरिदकर्ता, करयोग्य, भ्याट छुट, भ्याट, कुल र स्थिति। वि.सं. वा ई.सं. महिना छानेर भ्याट विवरणका लागि कैफियत स्तम्भसहित Excel वा CSV डाउनलोड गर्नुहोस्।
रद्द बिल पनि शून्य रकम र कैफियतमा कारणसहित सूचीमै रहन्छन्, त्यसैले नम्बरको क्रममा खाली ठाउँ देखिँदैन। मासिक रिपोर्ट र अनुपालन अभिलेख
- वि.सं. वा ई.सं. महिना
- Excel वा CSV डाउनलोड
- हरेक शाखाको छुट्टै रजिस्टर
HopMeds ले के दाबी गर्दैन: HopMeds IRD को सूचीकृत बिलिङ सफ्टवेयरको सूचीमा छैन र IRD मा केही पठाउँदैन; यसले IRD ढाँचाको कर बीजक र IRD-शैलीको बिक्री रजिस्टर बनाउँछ, जसका आधारमा तपाईं आफैं विवरण बुझाउनुहुन्छ। यो eSewa, Khalti, Fonepay वा कुनै बैंकसँग जोडिएको छैन, यसको आफ्नै प्रिन्टर ड्राइभर छैन, र ग्राहकलाई SMS पठाउँदैन। होस्टेड सेवाका लागि इन्टरनेट चाहिन्छ; इन्टरनेट बन्द हुँदा पनि बिल काट्नुपर्ने फार्मेसीले पसलकै कम्प्युटरमा छुट्टै स्थानीय जडान लिन सक्छन्।
फार्मेसी बिलिङबारे प्रश्नहरू
के HopMeds IRD को सूचीकृत बिलिङ सफ्टवेयरको सूचीमा छ?
छैन। HopMeds आन्तरिक राजस्व विभाग (IRD) को सूचीकृत बिलिङ सफ्टवेयरको सूचीमा छैन र बीजक IRD मा पठाउँदैन। यसले IRD ढाँचाको कर बीजक र भ्याट विवरणका लागि निर्यात गर्न मिल्ने IRD-शैलीको बिक्री रजिस्टर दिन्छ। सूचीकृत सफ्टवेयर चाहिने कि नचाहिने कारोबारको आकारमा भर पर्छ, त्यसैले आफ्नो लेखापाललाई सोध्नुहोस्।
के HopMeds ले औषधिमा भ्याट लगाउँछ?
पूर्वनिर्धारित रूपमा लगाउँदैन। औषधि सूचीमा औषधिहरू भ्याट छुट हुन्छन्, र कर लाग्ने भनी चिनो लगाइएका सामानमा पनि फार्मेसी PAN सहित भ्याटमा दर्ता भएमा मात्र १३% भ्याट लाग्छ। नत्र भ्याट थपिँदैन र बिलमा INVOICE छापिन्छ।
आंशिक भुक्तानी लिएर उधारोको हिसाब राख्न मिल्छ?
मिल्छ। ग्राहकले अहिले जति तिर्नुहुन्छ त्यति लिनुहोस्, बाँकी पछि सोही बिलमा लेख्नुहोस्। नाम भएको ग्राहकको बाँकी रकम उहाँको खातामा उमेरअनुसार बक्यौता, विवरण र चाहेमा उधारो सीमासहित देखिन्छ। HopMeds ले ग्राहकलाई SMS वा कुनै सन्देश पठाउँदैन; बाँकी उठाउने काम तपाईं आफैं गर्नुहुन्छ।
के मेरो 80 mm थर्मल प्रिन्टरमा रसिद छापिन्छ?
HopMeds ले 80 mm रसिद कागजमा मिल्ने PDF बनाउँछ, जसलाई कम्प्युटर वा फोनको सामान्य प्रिन्ट विकल्पबाट त्यो उपकरणले पहिल्यै प्रयोग गर्ने प्रिन्टरमा छाप्नुहुन्छ; HopMeds को आफ्नै प्रिन्टर ड्राइभर छैन। रसिद अङ्ग्रेजीमा हुन्छ, मिति ई.सं. र वि.सं. दुवैमा।
eSewa, Khalti वा QR भुक्तानीसँग चल्छ?
भुक्तानी विधिमा eSewa, Khalti, connectIPS वा बैंक ट्रान्सफर र कारोबार नम्बर लेख्न सकिन्छ। बिलको स्क्रिनमा तपाईंको बैंकको NepalPay वा Fonepay मर्चेन्ट QR (व्यक्तिगत ट्रान्सफर QR होइन) बाट बनेको, बाँकी रकम भरिएको स्क्यान-टु-पे QR पनि देखिन्छ; छापिएको रसिदमा QR हुँदैन। कुनै पेमेन्ट गेटवे जोडिएको छैन र स्वतः पुष्टि हुँदैन, त्यसैले भुक्तानी लेख्नुअघि बैंक एपमा जाँच गर्नुहोस्।
बिल रद्द गर्दा के हुन्छ?
कम्तीमा १० अक्षरको कारण दिनुपर्छ। बिलले आफ्नो नम्बर राख्छ, रद्द भनी चिनो लाग्छ र शून्य रकमसहित बिक्री रजिस्टरमै रहन्छ। स्टक उही ब्याचमा फर्किन्छ, र हिसाब तथा नियन्त्रित औषधि रजिस्टरका प्रविष्टि उल्टिन्छन्। भुक्तानी लेखिसकिएको बिल रद्द गर्न मिल्दैन।
सम्बन्धित पृष्ठ
आफ्नो फार्मेसी सुरु गर्नुहोस्
आफ्नो पसलबारे बताउनुहोस्, हामी सुरु गराइदिन्छौं — हालको स्टक सूची सार्ने काम पनि सहित।
वा सिधा फोन गर्नुहोस्: +977-9768542410